Метод «Как привести дела в порядок» (Getting Things Done, или GTD) базируется на обдумывании результатов и выявлении «последующих шагов». Вначале нужно чётко обозначить цель, а затем и каждый шаг к этой цели. Метод годится как для проведения презентаций на работе, так и для планирования покупок.
👍 Каждая задача должна быть небольшой, чтобы ее можно было быстро решить, а нехватка времени или мотивации не смогли разрушить ваши планы. Такой подход помогает достигать поставленные цели и не попадать в стрессовые ситуации.
Применяя метод GTD вы сможете начать выполнение задач незамедлительно, несмотря на исходные условия. GTD так упрощает вам следующий шаг, что вам не захочется его откладывать.
В цикле статей по мотивам этой книги вы найдёте самую важную информацию о простых инструментах, которые сможете применять для успешной работы и поддержания трезвости ума; а также советы, какое отношение нужно сформировать, чтобы воплотить основные принципы GTD.
💎 Ваш мозг — инструмент мышления, а не запоминающее устройство
Быть успешным в своем деле — значит быть хорошим организатором. Это особенно относится к работникам интеллектуального труда, которые постоянно совмещают несколько задач и проектов одновременно. Проблемы приходят, когда едва различимая граница между нашей личной и профессиональной жизнью размывается. Так бывает, когда наш мозг пытается навести порядок в нерешённых проблемах и напоминает нам о них в самый неудообный момент — даже если нам хотелось бы заняться ими позже.
👍 Чтобы контролировать всю сложную информацию о жизни, большое число людей используют мозг вместо ящика стола или блокнота. Мы зачастую злоупотребляем нашим мозгом, вынуждая его хранить множество информации. Загружая в него информацию о незаконченных заданиях, запланированных встречах и прочих обязательствах, мы неумело расходуем способность нашего мозга думать, что не дает нам сосредоточиться на настоящей работе.
🎋 Чтобы быть предельно производительным, необходимо очистить наши умы от всего того, что не связано с задачей, которую мы реализуем в определенный момент времени. Применяйте100 % способности вашего разума сосредотачиваться на выполнении поставленной задачи.
Продолжение следует…
Статья написана на основе книги Дэвида Аллена Как привести дела в порядок.
Иван, участник проекта Реконструкция
