Как научиться держать все в поле зрения

Вы одновременно участвуете в нескольких проектах?

Чтобы держать все под контролем вам необходимо отсортировать все проекты, как личные, так и рабочие с помощью матрицы управления портфелем проектов. Разделите ваши проекты исходя из двух определяющих – затрат и времени. Небольшой совет: давая оценку затратам, принимайте в расчет не только деньги, но и людей, вовлеченных в ваш проект, потраченные силы, психологические трудности и т.д.

Время и затраты – только лишь два примера. Вы можете задать свои собственные факторы для осей графика, в зависимости от вашей ситуации. Так, например, ось Х можно назвать: «Насколько этот проект поможет достичь моей цели», а ось Y – «Чему научит меня этот проект?». Разместите свои проекты на графике, ориентируясь на оси «Близость к цели» и «Познавательность».

Как расшифровать результаты:

1) Отметайте проекты, которые ничему не учат и не приближают вас к главной цели;
2) Проекты, которые могут дать вам много новых знаний, но не относятся к вашей мечте, полезны, но не помогают воплотить ее. Постарайтесь так модифицировать проект, чтобы он содействовал достижению цели;
3) Проект ведет вас к цели, но не приносит вам ничего нового. Найдите того, кто мог бы сделать эту работу за вас;
4) Проект дает вам новый опыт, знания и работает на вашу мечту? Ура! Это именно оно!

Старайтесь завершать все свои проекты так как надо. Даже если это безуспешный проект.

Расположите ваши текущие проекты в матрице. Как они вписываются в бюджет и сроки?

Статья написана по книге «50 моделей стратегического мышления»

Иван, участник проекта Реконструкция