Сегодня в нашей рубрике чистоты мы наведем порядок на рабочем столе))
Итак, приступим 🙂
📝 Уберите со стола все. Даже технику. Посмотрите заново на свой стол и подумайте, где бы действительно было удобно именно для вас расположить, например, ноутбук. Возможно, вам светит днем солнце в монитор и вам неудобно, а времени переставить стол у вас не было)
Протрите всю технику от пыли и поставьте ее на удобные места.
📝 Теперь переходим к канцтоварам. Надо оставить на столе только те предметы, которыми вы часто пользуетесь. Взгляните на них критично, может так получиться, что половину вы уже захотите выбросить. Освободите пространство от ненужных старых предметов.
📝 Документы, бумаги, записки. Самое сложное – это разобрать документы. Придумайте себе системы хранения документов в зависимости от специфики вашей работы. Это могут быть папки по темам, по клиентам, по видам услуг, архивные документы. Ваша система поможет вам не только быстро находить нужные документы, но и одновременно не хранить устаревшие и ненужные бумаги.
Если пока вам сложно полностью организовать систему хранения документов так, чтобы их не было на рабочем столе, пользуйтесь специальными лотками для бумаг. Но и в этом случае сортируйте документы. Например, в одном лотке у вас «необработанные» документы, в другом- «сделано».
📝 Тумбочка. Достаем все вещи, протираем от пыли, выбрасываем ненужное, возвращаем обратно или перекладываем на удобные места.
📝 Порядок всегда помогает собраться с мыслями, сконцентрироваться. На рабочем месте это особенно важно. Поддерживайте порядок на столе каждый день, то есть в конце дня оставляйте вещи на своих местах, остальное убирайте. В конце недели можно быстро протереть всю технику, стол от пыли, так вы завершите неделю и переключитесь на отдых.
Ну и начало рабочего дня воспринимается совсем иначе, когда вы видите аккуратный стол, а не беспорядок. Приходят новые мысли, идеи, меняется настроение. Попробуйте!
Продуктивного вам расхламления и уборки!
Комментарии: